ORGANIZACIÓN
• La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.
• Veamos algunas definiciones sobre organización.
ORGANIZACIÓN
• “La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.
ORGANIZACIÓN
• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.
ORGANIZACIÓN
• “La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente”.
• “Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismos social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”.
Consiste en:
Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes.
Eso sí, requiere de una previa planeación
Su importancia radica: En su papel como promotora de la eficiencia administrativa
ORGANIZACIÓN
• Propósito y naturaleza de la organización.
• La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.
• La organización define y orienta el trabajo en el interior de la empresa, por lo que principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.
Otros objetivos de la organización:
• Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.
• Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.
• Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.
ORGANIZACIÓN
• El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.
• Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.
¿Qué entendemos por una organización formal y una organización informal?
• Organización formal. Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo específico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman.
• Organización informal. Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras específicas.
La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
Autoridad y tramo de control
• La estructura organizacional vertical es aquella “caracterizada por una línea de mando angosta y muchos niveles jerárquicos”.
• Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los administradores de mayor jerarquía y los de más bajo nivel.
La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
Autoridad y tramo de control
• Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.
• Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y a decir a la gente qué hacer.
• La autoridad reside en los puestos más que en las personas.
Decisiones o propiedades estructurales que orientan el diseño organizacional
Ø El diseño organizacional implica seleccionar alternativas en lo que respecta a cuatro propiedades estructurales.
1. División del trabajo: es un proceso mediante el cual el diseñador de la estructura organizacional descompone un proceso complejo en pequeñas tareas. (el alcance o rango del puesto y la profundidad del puesto
2. Departamentalización: creación de nuevas unidades u órganos de la organización, con el mismo nivel jerárquico.
Departamentalización por producto o servicios
Ø Abarca la diferenciación y agrupamiento de actividades de acuerdo con los diferentes productos, líneas de productos o servicios que ofrece la empresa.
Ø Además, permite a la dirección general delegar a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización de las diversas funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio.
Departamentalización por producto o servicios
Ø Empresas no industrialees se departamentalizan por servicios, como suele ser el caso de los hospitales que tienen unidades de cirugía, radiología, pediatría, entre otras.
Fuente: http://www.auladeeconomia.com/
INGLES
- The organization has diverse meanings in administrative Literature. One like synonymous of enterprise and the other like phase of the administrative process, on which we are going to talk about
- Some definitions of organization:
ORGANIZATION
It implies an intentional and formalized structure of functions or positions
ORGANIZATION
It consists in divides and relates the work to reach determined goals: to establish the organizational structure, to delineate the relations or liaison communications lines that facilitate the coordination, to create descriptions of each position, indicating attributions, relations, responsibilities and authority and to determine requirements or qualities required of the personnel for each position
ORGANIZATION
Organization is the technical structure of the relations that must exist between functions, levels and activities of the material and human elements of social organisms, in order to obtain her maximum efficiency of the plans and indicated objectives
It consists of: To identify required activities, to group them by areas and jobs, subjects and to hierarchize many positions with the corresponding functions. It requires of a previous planning
Its importance is: In its roll as a promoter of the administrative efficiency
ORGANIZATION
-Purpose and nature of the organization
The structuring of the functions and organizational activities, by the generation of functional areas, jobs, hierarchic positions and levels that facilitate the coordination of the effort of each member of the enterprise and cause majors levels of efficiency in the distribution and handling of the resources, as well as in the profit of the organizational objectives. These aspects, are implicit in the name of.
FLOW CHART
The organization defines and orients the work inside the enterprise, reason why main objective is to help that the goals of the company have meaning and be important for all the members, contributing to increase the organizational efficiency.
Other objectives of the Organization
- To establish departments or specialized functional areas of the company
- To define hierarchies, those that determine the inherent degree of authority and responsibilities at each level of the company
-To define what work must have to do each member of the organization through the elaboration of descriptions and profiles of positions
ORGANIZATION
- The organizational chart graphically describes the positions in the company and how they are organized
- It shows the picture about the structure of controls and the diverse activities that each person realizes
What we understand about formal or informal organization?
Formal organization. Is that one that settles down in a deliberate way to reach specific objective. Characterizes to have a structure, clearly defined and to count on policies and regulations of action well known by all the members.
Informal organization. It’s about social relations, spontaneously developed between free individuals and whose activities do not follow regulations, nor specific structures: The vertical structure.
The Vertical Structure
-The vertical organizational structure is that one “characterized by a narrow line of control and many hierarchic levels”.
- The previous implies to have many levels between the administrators of the higher levels and those of lower levels.
Authority and Control Section
- Section of control: it is the number of subordinates who directly report to an executive or supervisor.
- Authority: It is the legitimate right to make decisions and to say to the people what to do.
- Authority resides more in the positions than in the people
Structural decisions or properties that orient the organizational design
The organizational design implies select alternatives with regard to four structural properties.
1 Division of the work: it is a process by means of which the designer of the organizational structure disturbs a complex process in small tasks. (the reach or rank of the position and the depth of the position
2. Fragmentation: creation of new units or organs of the organization, with the same hierarchic level
Fragmentation By products and areas
It includes the differentiation and group of activities in agreement with different products, lines of products or services that the company offers.
- In addition, allows to the General Director to delegate to their divisional executive huge authority to accomplish diverse functions which comes from the alluded process to a product or a service
Delegation of authority and centralization
• The relationship between centralization and delegation of authority is inversely proportional.• This means a smaller delegation of authority, greater centralization, the greater delegation of authority, less centralization.
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