ORGANIZACIÓN / ORGANIZATION

ORGANIZACIÓN

•         La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.

•         Veamos algunas definiciones sobre organización.

ORGANIZACIÓN

•         “La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.

ORGANIZACIÓN

•         “Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.

ORGANIZACIÓN

•         “La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente”.

•         “Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismos social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”.

Consiste en:

Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes.

Eso sí, requiere de una previa planeación

Su importancia radica: En su papel como promotora  de la eficiencia administrativa

ORGANIZACIÓN

•         Propósito y naturaleza de la organización.

•         La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.

•         La organización define y orienta el trabajo en el interior de la empresa, por lo que principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.

Otros objetivos de la organización:

•         Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.

•         Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.

•         Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.

ORGANIZACIÓN

•         El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.

•         Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.

¿Qué entendemos por una organización formal y una organización informal?

•         Organización formal. Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo específico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman.

•         Organización informal. Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras específicas.

La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control

•         La estructura organizacional vertical es aquella “caracterizada por una línea de mando angosta y muchos niveles jerárquicos”.

•         Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los administradores de mayor jerarquía y los de más bajo nivel.

La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control

•         Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.

•         Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y a decir a la gente qué hacer.

•         La autoridad reside en los puestos más que en las personas.

Decisiones o propiedades estructurales que orientan el diseño organizacional

Ø  El diseño organizacional implica seleccionar alternativas en lo que respecta a cuatro propiedades estructurales.

1.      División del trabajo: es un proceso mediante el cual el diseñador de la estructura organizacional descompone un proceso complejo en pequeñas tareas. (el alcance o rango del puesto y la profundidad del puesto

2.      Departamentalización: creación de nuevas unidades u órganos de la organización, con el mismo nivel jerárquico.

Departamentalización por producto o servicios

Ø  Abarca la diferenciación y agrupamiento de actividades de acuerdo con los diferentes productos, líneas de productos o servicios que ofrece la empresa.

Ø  Además, permite a la dirección general delegar a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización de las diversas funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio.

Departamentalización por producto o servicios

Ø  Empresas no industrialees se departamentalizan por servicios, como suele ser el caso de los hospitales que tienen unidades de cirugía, radiología, pediatría, entre otras.

Fuente: http://www.auladeeconomia.com/

INGLES

- The organization has diverse meanings in administrative Literature. One like synonymous of enterprise and the other like phase of the administrative process, on which we are going to talk about

-       Some definitions of organization:

ORGANIZATION

It implies an intentional and formalized structure of functions or positions

ORGANIZATION

It consists in divides and relates the work to reach determined goals: to establish the organizational structure, to delineate the relations or liaison communications lines that facilitate the coordination, to create descriptions of each position, indicating attributions, relations, responsibilities and authority and to determine requirements or qualities required of the personnel for each position

ORGANIZATION

Organization is the technical structure of the relations that must exist between functions, levels and activities of the material and human elements of social organisms, in order to obtain her maximum efficiency of the plans and indicated objectives

It consists of: To identify required activities, to group them by areas and jobs, subjects and to hierarchize many positions with the corresponding functions. It requires of a previous planning

Its importance is: In its roll as a promoter of the administrative efficiency

ORGANIZATION

-Purpose and nature of the organization

The structuring of the functions and organizational activities, by the generation of functional areas, jobs, hierarchic positions and levels that facilitate the coordination of the effort of each member of the enterprise and cause majors levels of efficiency in the distribution and handling of the resources, as well as in the profit of the organizational objectives. These aspects, are implicit in the name of.

FLOW CHART

The organization defines and orients the work inside the enterprise, reason why main objective is to help that the goals of the company have meaning and be important for all the members, contributing to increase the organizational efficiency.

Other objectives of the Organization

- To establish departments or specialized functional areas of the company

- To define hierarchies, those that determine the inherent degree of authority and responsibilities at each level of the company

-To define what work must have to do each member of the organization through the elaboration of descriptions and profiles of positions

ORGANIZATION

- The organizational chart graphically describes the positions in the company and how they are organized

- It shows the picture about the structure of controls and the diverse activities that each person realizes

What we understand about formal or informal organization?

Formal organization. Is that one that settles down in a deliberate way to reach specific objective. Characterizes to have a structure, clearly defined and to count on policies and regulations of action well known by all the members.

Informal organization. It’s about social relations, spontaneously developed between free individuals and whose activities do not follow regulations, nor specific structures: The vertical structure.

The Vertical Structure

-The vertical organizational structure is that one “characterized by a narrow line of control and many hierarchic levels”.

- The previous implies to have many levels between the administrators of the higher levels and those of lower levels.

Authority and Control Section

- Section of control: it is the number of subordinates who directly report to an executive or supervisor.

- Authority: It is the legitimate right to make decisions and to say to the people what to do.

- Authority resides more in the positions than in the people

Structural decisions or properties that orient the organizational design

The organizational design implies select alternatives with regard to four structural properties.

1      Division of the work: it is a process by means of which the designer of the organizational structure disturbs a complex process in small tasks. (the reach or rank of the position and the depth of the position

2. Fragmentation: creation of new units or organs of the organization, with the same hierarchic level

Fragmentation By products and areas

It includes the differentiation and group of activities in agreement with different products, lines of products or services that the company offers.

- In addition, allows to the General Director to delegate to their divisional executive huge authority to accomplish diverse functions which comes from the alluded process to a product or a service

Delegation of authority and centralization

• The relationship between centralization and delegation of authority is inversely proportional.• This means a smaller delegation of authority, greater centralization, the greater delegation of authority, less centralization.

Empresa: / Company

Empresa: / Company

Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciación a la Organización y Técnica Comercial", la empresa "es una organización social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos". Explicando este concepto, el autor menciona que la empresa "es una organización social por ser una asociación de personas para la explotación de un negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención de una necesidad social"

To Idalberto Chiavenato, author of "Introduction to Technical and Commercial Organization," the company "is a social organization that uses a variety of resources to achieve certain goals." Explaining this concept, the author mentions that the company "is a social organization to be an association of persons to operate a business and finally has a certain goal, which may be profit or a social care"

Importacion-Exportacion/Import-Export

ESPAÑOL

IMPORTACION-EXPORTACION

Importación: operación aduanera. Introducción al territorio nacional, para su uso o consumo definitivo y por las vías habilitadas, mercancías extranjeras, previo cumplimiento de los registros y formalidades atadas en la Ley Orgánica de Aduanas, sus reglamentos y demás disposiciones correspondientes,  inculcadas a la materia aduanera.

Importación es un término que procede del verbo importar (introducir productos o costumbres extranjeras en un país). Se trata de la acción de importar mercancías o cuestiones simbólicas de otra nación. Por ejemplo: “El gobierno planea introducir trabas a la importación de calzado para no perjudicar a los productores locales”, “La libre importación fomenta el consumo ya que permite bajar los precios”, “La importación de aquellos materiales que no se producen en el país es necesaria”.

El conjunto de cosas importadas también se conoce como importación: “Venezuela redujo las importaciones en un 12% en el último año”, “Ante el fuerte aumento de la importación por el tipo de cambio, la infraestructura del puerto ya no da abasto”.

El Estado suele regular la importación de acuerdo a normativas específicas. Las diferencias entre las condiciones económicas y las legislaciones de cada país pueden generar distorsiones en el mercado y perjudicar a los productores nacionales. Si un país subsidia la producción de un bien X y dicho bien es importado por una nación a precios muy bajos, quienes producen el bien X en el país importador se verán perjudicados ya que no podrán competir.

La importación, de todas formas, es importante para acceder a mercancías que no se producen en el país o que tienen menor calidad. Por otra parte, siempre dentro de un delicado equilibrio, al importar productos más baratos se favorece el consumo y, por lo tanto, la economía crece.

A nivel de una economía nacional, la importación puede ser financiada a través del superávit comercial (el país exporta más de lo que importa), el ingreso de capitales extranjeros (por inversiones, la actividad turística, etc.) o con endeudamiento público.

Exportación tiene su origen en el vocablo latino exportatĭo y menciona a la acción y efecto de exportar (vender mercancías a otro país). La exportación también es el conjunto de las mercancías o géneros que se exportan. Por ejemplo: “La exportación china ha aumentado un 152% en la última década”, “El pequeño país caribeño necesita incrementar su exportación para equilibrar la balanza comercial”, “Mi tío trabaja en una empresa dedicada a la exportación de alimentos al mercado europeo”.

Exportación: despacho de mercancías nacionales o nacionalizadas hacia el extranjero, para su uso o consumo definitivo.

Puede decirse, por lo tanto, que una exportación es un bien o servicio que es enviado a otra parte del mundo con fines comerciales. El envío puede concretarse por distintas vías de transporte, ya sea terrestre, marítimo o aéreo. Incluso puede tratarse de una exportación de servicios que no implique el envío de algo físico. Ese es el caso de quienes ofrecen su trabajo a través de Internet y lo envían en formato digital (documentos de texto, imágenes, etc.).

Las exportaciones siempre hacen referencia al tráfico legítimo de mercancías y servicios. Por eso, las condiciones están regidas por las legislaciones del país emisor (el exportador) y del país receptor (el importador). Es habitual que las naciones incluyan distintas trabas a la importación para que no se perjudiquen los productores locales. Estas medidas, por supuesto, afectan a los países exportadores.

En el caso del comercio ilegal (como el narcotráfico o el tráfico de armas), no se considera que se trate de una exportación ya que se desarrolla fuera de cualquier marco legislativo y no está sujeto a reglas.

INGLES

IMPORT-EXPORT

Import: customs operation. Introduction to the country for use or consumption by final and qualified routes, foreign goods, after complying with formalities records and tied in the Customs Law, rules and other provisions applicable to customs matters inculcated.

Import is a term that comes from the verb import (introduce products or foreign customs in a country). This is the action of import goods or symbolic issues of another country. For example: "The government plans to introduce barriers to footwear imports to not harm local producers," "Free importation promotes consumption by allowing lower prices," "The import of materials that do not occur in the country is necessary.”

The set of things imported import also known as "Venezuela imports decreased by 12% last year", "With the strong increase in imports by the type of change, and port infrastructure cannot cope."

The State usually regulate the import according to specific rules. The differences between economic conditions and the laws of each country may lead to distortions in the market and harm domestic producers. If a country subsidizes the production of a good X and the good is imported by a nation at very low prices, the producers of good X in the importing country will be harmed as they cannot compete.

Imports, however, it is important to access goods not produced domestically or have lower quality. Moreover, always in a delicate balance by importing cheaper products will increase consumption and therefore, the economy grows.

At the level of a national economy, imports can be financed through the trade surplus (the country exports more than it imports), foreign capital inflow (for investment, tourism, etc...) Or government borrowing.

Export: office of national or nationalized goods to foreign countries for final use or consumption.

Export comes from the Latin word exportatĭo and mentions the action and effect of export (selling goods to another country). The export also is the set of goods or goods that are exported. For example, "China's export has increased by 152% over the last decade," "The small Caribbean country needs to increase its exports to balance trade balance," "My uncle works in a company engaged in food exports to the European market ".

It may be said, therefore, that an export is a good or service that is sent to another part of the commercial world. The shipment can be realized by different routes of transportation, whether by land, sea or air. It may even be an export of services that do not involve the transfer of something physical. This is the case of those who offer their work over the Internet and send it in digital format (text documents, images, etc..).

Exports always refer to legitimate traffic of goods and services. Therefore, the conditions are governed by the laws of the issuing country (the exporter) and the receiving country (the importer). It is common for different nations including barriers to imports so as not to adversely affect local producers. These measures, of course, affect the exporting countries.
In the case of illegal trade (such as drug or arms trafficking), no question is considered an export because it takes place outside any legislative framework and is not subject to rules.

http://definicion.de/

http://www.emercadolatino.com.ve

Asociaciones Empresariales/Business Associations

ESPAÑOL

ASOCIACIONES EMPRESARIALES

Las asociaciones son agrupaciones de personas físicas o jurídicas constituidas para realizar una actividad colectiva de forma estable, organizadas democráticamente, sin ánimo de lucro e independientes, al menos formalmente, del Estado, los partidos políticos y las empresas. Los sujetos que integran una asociación ponen en común, de forma estable y permanente, sus conocimientos o actividades para la consecución de cualquier fin que no sea la obtención de beneficios.

Las asociaciones empresariales podrían definirse como “organizaciones de carácter privado basadas en acuerdos entre empresas o empresarios miembros que se unen formal y públicamente para promover el logro de condiciones favorables para el conjunto, para apoyarse recíprocamente y para defender intereses comunes en un campo y territorio determinado, con la finalidad de desarrollar alguna o varias las siguientes funciones:

·         la negociación colectiva laboral;

·         el planteamiento de conflictos colectivos de trabajo;

·         el diálogo social; y

·         la participación institucional en los organismos públicos de las Administraciones laborales para la defensa de los intereses generales de los empresarios.”

TIPOS DE EMPRESAS EN VENEZUELA

Una compañía o empresa en Venezuela y a nivel mundial, representa la unidad económica fundamental para el desarrollo de un país, mediante la construcción y producción de bienes y servicios, creando fuentes de trabajo.

Tipos de empresas en Venezuela.

1- Sociedad de Personas: Se forma entre dos o más personas, entre las cuales existe la mutua confianza.

2- Sociedad en Nombre Colectivo: Está conformada por dos o más personas con un fin lucrativo y la administración es llevada por ellos mismo.

3- Sociedad en Comandita Simple: Es una sociedad de tipo personalista que se caracteriza por la coexistencia de socios colectivos.

4- Firma Unipersonal: Está conformada por una sola persona y esta responde ante cualquier obligación con terceros.

5- Sociedades de Capital o Compañía anónima: Está conformada por el capital o patrimonio, los socios solo están obligados a responder por el monto de sus acciones.

6- Sociedades Anónimas: Las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado, los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta el monto del capital aportado.

7- Sociedades en Comandita por acciones: El capital social está representado por acciones y la responsabilidad de los socios está limitada por el valor de sus acciones.

8- Sociedades Anónimas de Capital Autorizado (S.A.C.A.): Es un tipo de sociedad en el cual el capital autorizado, una vez aprobado, y analizado el aumento del capital social, va a pasar del capital suscrito al capital autorizado por la vía de nuevas acciones y sin pasar el límite del capital autorizado.

9- Sociedades Anónimas Inscritas de Capital Abierto (S.A.I.C.A): Son aquellas sociedades anónimas de capital abierto, debidamente autorizadas por la Comisión Nacional de Valores.

10- Sociedades Mixtas: Son sociedades que combinan características de las sociedades de personas y las de capital.

11- Sociedades de Responsabilidad limitada (S.R.L.): Son aquellas sociedades en que el capital está dividido en cuotas de participación, no son negociables y un socio para venderlas requiere de la aprobación de los demás socios.

12- Sociedades Cooperativas: Las cooperativas son sociedades no mercantiles, con el fin de realizar una actividad económica-social, donde predomina el principio de solidaridad.

INGLES 

BUSINESS ASSOCIATIONS

The associations are groups of individuals or legal entities established to conduct a group activity in a stable, democratically organized, non-profit and independent, at least formally, the State, political parties and businesses. The subjects that make up an association pooled on a stable and permanent, knowledge or activities to achieve any purpose other than making profits.

Business associations could be defined as "private organizations based on agreements between the companies and members who join formally and publicly to promote the achievement of favorable conditions for the whole, to support each other and to defend common interests in a particular field and territory with the aim of developing one or more the following functions:

• Collective labor bargaining;

• The approach of collective labor disputes;

• Social dialogue and

• Institutional participation in the public service labor administrations to defend the general interests of employers. "

TYPES OF COMPANIES IN VENEZUELA

A company or business in Venezuela and worldwide, is the fundamental economic unit for the development of a country through the construction and production of goods and services, creating jobs.

Types of companies in Venezuela.

1 - Society of People: It is formed between two or more persons, among whom there is mutual trust.

2 - Company in Collective Name: It is composed of two or more persons with a profit-making and administration is carried by themselves.

3 - Limited Partnership: A personalist type of society characterized by the coexistence of general partners.

4 - Signature Sole: It is made by one person and it responds to any obligation with third parties.
5 - Corporate or Company Capital anonymous: It is made up of the capital or assets, the partners are only required to account for the amount of shares.

6 - Corporations: The social obligations are guaranteed by a given capital, the shareholders do not respond with their personal assets of the partnership debts, but only up to the amount of capital contributed.

7 - Companies limited by shares: The share capital is represented by shares and partners' liability is limited by the value of their shares.

8 - Authorized Capital Corporation (SACA): A type of society in which the authorized capital, once approved, and analyzed the capital increase, will rise from the authorized capital subscribed capital by way of new shares and without passing the limit of authorized capital.
9 - Corporations Inscribed Capital Open (SAICA): These are publicly traded corporation, duly authorized by the National Securities Commission.

10 - Joint Ventures: These are companies that combine features of partnerships and capital.
11 - Limited Liability Company (SRL) is companies in which capital is divided in participation shares are not negotiable and a partner to sell requires the approval of the other partners.

12 - Cooperatives: Cooperatives are non-market societies, in order to make economic and social activity, where the predominant principle of solidarity.

http://www.actualidad-24.com/

http://www.promocion.camaramadrid.es/